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株主さまの個人情報のお取扱いについて

株式会社りそなホールディングス(以下、「当社」といいます)は、会社法に基づく株主さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行および当社の業務の円滑な遂行のため、株主さまの個人情報(氏名・住所・保有株式数等)を利用させていただいております。

当社は、これらの株主さまの個人情報につきまして、適切な保護を重大な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律、会社法、その他の関係法令および当社の諸規則を遵守し、適切な保護と利用に努めます。

  1. 1.株主さまの個人情報の利用目的について

    当社は、直接または株主名簿管理人を通じて株主さまの個人情報を取得いたしますが、これらの株主さまの個人情報を、以下の目的に利用させていただきます。

    1. (1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    2. (2)株主さまとしての地位に対し、当社および当社子会社(下記2.(1)記載の会社をいいます。以下同様です。)から各種便宜を供与するため
    3. (3)株主さまと当社および当社子会社との双方の関係を円滑にする各種の方策を実施する(当該方策の実施を目的として、株主さまの個人情報を当社子会社に提供することを含む)ため
    4. (4)各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成するなどの株主さまの管理のため
  2. 2.第三者提供の制限および事前の同意なく当社子会社に情報を提供する場合について

    当社は、法令で認められている場合を除いて、原則として、あらかじめ株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を第三者に提供いたしません。
    ただし、上記1.記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報保護法第23条第2項に基づき、株主さまご本人の求めに応じて提供を停止することを前提として、株主さまの同意をいただくことなく、以下のとおり、株主さまの個人情報を当社子会社に対して提供することがあります。なお、当社子会社に対する個人情報の提供の停止をご希望される場合は、下記3.記載のご連絡先までご連絡ください。

    1. (1)当社が株主さまの個人情報を提供する当社子会社

      • 株式会社りそな銀行
      • 株式会社埼玉りそな銀行
      • 株式会社近畿大阪銀行
    2. (2)提供する個人データの項目

      • 氏名・住所
      • 保有株式数
      • 株主番号および登録時期に関する情報
    3. (3)提供する手段または方法

      • 電子媒体により交付する方法
  3. 3.株主さまの個人情報の提供停止についてのご連絡先

    電話番号 東京 03-6704-3111(代表)
    大阪 06-6268-7400(代表)
    受付時間 9:00~17:00(銀行休業日を除く)